Klauzula informacyjna - Kontrahenci

KLAUZULA INFORMACYJNA
dla osób fizycznych reprezentujących Kontrahenta oraz pracowników Kontrahenta skierowanych do kontaktów w sprawie realizacji umowy

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, przekazujemy następujące informacje na temat przetwarzania danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Kontrahenta oraz pracowników Kontrahenta skierowanych do kontaktów w sprawie realizacji umowy.

1. Kontrahent jest zobowiązany do przekazania treści niniejszej klauzuli informacyjnej wszystkim swoim pracownikom, których dane osobowe zostaną przekazane SPIE Energy Poland S.A. w związku z realizacją zawartej umowy ze SPIE Energy Poland S.A.
2. [Administrator danych] SPIE Energy Poland S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 87, 80-557 Gdańsk, tel.: + 48 58 769-48-00, adres e-mail: energypoland@spie.com informuje osoby fizyczne reprezentujące Kontrahenta (Stronę umowy) oraz pracowników Kontrahenta skierowanych do kontaktów w sprawie realizacji umowy, że jest Administratorem ich danych osobowych.
3. [Inspektor Ochrony Danych] Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD e-mail: iod@sagpolska.pl lub pocztą na adres siedziby Administratora.
4. [Cele przetwarzania i podstawy prawne przetwarzania] Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w następujących celach:
• zawarcia, realizacji i zakończenia niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających m.in. z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenie finansowe i podatkowe (np. rozliczenie faktur lub rachunków, prowadzenie dokumentacji księgowej) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• kontaktowania się z Kontrahentem i jego pracownikami w sprawie realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest kontakt w celu realizacji umowy.
5. [Odbiorcy danych] Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych mogą być podmioty, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy w zakresie np. usług informatycznych, prawnych, archiwizacyjnych, doradczych oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. banki, sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
6. [Okres przechowywania] Dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.
7. Podanie danych osobowych osób reprezentujących Kontrahenta jest warunkiem umownym i koniecznym w celu zawarcia i realizacji umowy.
8. Podanie danych osobowych pracowników Kontrahenta jest dobrowolne, ale może być obowiązkiem wynikającym z relacji służbowej lub innej pomiędzy pracownikiem a Kontrahentem i może być konieczne do prawidłowej realizacji umowy.
9. Dane osobowe pracowników Kontrahenta są przekazywane Administratorowi przez Kontrahenta.
10. [Prawa osób] Osobom fizycznym przysługuje prawo do:
• dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Jej dotyczących narusza przepisy RODO.
11. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych na adresy mailowe wskazane w punkcie 2 i 3 powyżej, lub listownie na adres siedziby Administratora.
12. Przetwarzane dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.